El cumplimiento de las obligaciones formales ante las autoridades en Costa Rica es clave para evitar sanciones y mantener la operatividad legal de las entidades. Uno de los deberes más relevantes es la presentación del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF).
Para el período 2026, es fundamental conocer los plazos, requisitos y consecuencias de incumplimiento.
📅 ¿Cuándo se debe presentar el RTBF 2026?
La declaración ordinaria del RTBF correspondiente al período 2026 deberá presentarse del 01 al 30 de abril de 2026, a través de la plataforma Central Directo del Banco Central de Costa Rica.
Este proceso es de carácter obligatorio y se realiza de forma anual.
👤 ¿Quiénes están obligados a declarar?
La normativa vigente establece distintos sujetos obligados, junto con la persona responsable de realizar la declaración:
- Personas jurídicas inscritas: el representante legal
- Fideicomisos: el fiduciario
- Administradores de recursos de terceros: quien tenga facultades de administración
- Organizaciones sin fines de lucro: su representante
- Cooperativas y asociaciones solidaristas: el representante legal correspondiente
⚙️ Requisitos indispensables para cumplir con la obligación
Para realizar la declaración correctamente, se debe contar con:
- Firma digital vigente
- Registro activo en la plataforma Central Directo
- Correo electrónico actualizado para notificaciones
- Información completa y actualizada sobre la estructura de la entidad
📑 ¿Se puede presentar mediante un tercero?
Sí. En situaciones excepcionales donde no se disponga de firma digital, es posible autorizar a un tercero mediante un poder generalísimo debidamente otorgado e inscrito.
Este mecanismo permite cumplir con la obligación sin incurrir en incumplimientos, siempre que el poder esté correctamente formalizado.
🔍 ¿Qué información se debe declarar?
La declaración del RTBF incluye, entre otros elementos:
- Identificación del sujeto obligado
- Estructura de propiedad y participación
- Identificación de los beneficiarios finales
Los beneficiarios finales son las personas físicas que ejercen control o poseen una participación relevante, ya sea directa o indirectamente.
🔄 Declaraciones adicionales: extraordinaria y correctiva
Además de la declaración anual, existen otras obligaciones:
- Declaración extraordinaria: cuando se presenten cambios relevantes (estructura societaria, socios, etc.)
- Declaración correctiva: en caso de errores en la información presentada
Ambas deben realizarse dentro de los plazos establecidos por la normativa.
⚠️ Consecuencias por incumplimiento
El no presentar el RTBF o hacerlo de forma incorrecta puede generar sanciones económicas significativas, conforme al artículo 84 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
Además, puede afectar la operatividad de la sociedad ante distintas instituciones.
📌 Aspectos clave a considerar
- El sistema RTBF consulta información registral en tiempo real desde el Registro Nacional
- No se requieren autorizaciones adicionales para dicha verificación
- Es responsabilidad del contribuyente mantener su información actualizada y sin defectos registrales
Asimismo, se debe considerar lo indicado en la Circular DPJ-002-2026, relacionada con la representación para el cumplimiento de esta obligación.
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